Büroreinigung Witten: Arbeitsplätze, Sanitärräume und Teeküchen nach festem Plan

Zum Grundprogramm im Büroraum zählen geleerte Papierkörbe, abgewischte freie Tischflächen, Fensterbänke und Ablagen sowie gesaugte oder feucht gewischte Böden. Teppichboden wird gesaugt, Hartböden wie Linoleum, PVC, Fliesen oder versiegeltes Parkett werden mit wenig Wasser gewischt, das schont Fugen und Kanten. Bildschirme, Tastaturen und liegende Unterlagen bleiben unberührt, solange Sie nichts anderes vereinbaren. Türklinken, Lichtschalter und Handläufe wischen wir regelmäßig ab, weil hier besonders viele Hände zugreifen.

Zur Teeküche gehören bei uns Arbeitsflächen, Spüle und Schrankfronten, nach Absprache auch die Außenseiten von Kühlschrank, Mikrowelle und Kaffeevollautomat. Geschirr spülen wir nur, wenn das vereinbart ist. In Toiletten und Waschräumen werden Becken, Urinale, Armaturen, Spiegel, Fliesen in Griffhöhe und Böden gereinigt, Seife, Papierhandtücher und Toilettenpapier füllen wir aus Ihrem Vorrat nach. Den Abfall trennen wir nach den Behältern, die in Ihrem Haus bereitstehen, mindestens nach Papier, Verpackungen und Restabfall.

Glastüren, gläserne Trennwände und die Innenseiten der Fenster bis zur erreichbaren Höhe können Teil der laufenden Büroreinigung sein. Außenseiten, Rahmen und hohe Fensterfronten erledigen wir als eigene Glas- und Rahmenreinigung. Ein- bis zweimal im Jahr ist bei stark begangenen Hartböden zusätzlich eine Grundreinigung sinnvoll, bei der alte Pflegeschichten entfernt und neu aufgebaut werden. Auch solche Termine tragen wir ins Leistungsverzeichnis ein, damit sie nicht in Vergessenheit geraten.

Als Turnus für die Büroreinigung Witten bietet Fedox einen einmaligen Einsatz, einen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Termin und jede andere abgesprochene Taktung an. Innerhalb eines Büros können die Abstände je Raum unterschiedlich sein: Sanitärräume und Küche öfter, Besprechungsräume nach Belegung, Archiv und Lager seltener. Wie oft Toiletten mindestens gereinigt werden müssen, wenn sie täglich genutzt werden, regeln die Technischen Regeln für Arbeitsstätten¹². Mehr dazu im Kapitel zum Arbeitsstättenrecht weiter unten.

Manche Anbieter nennen für die Büroreinigung einen Quadratmeterpreis, andere rechnen nach Stunden. Beides beruht auf derselben Rechnung: Wie lange dauert ein Einsatz, und welcher Lohn steht dahinter? Für den Lohn gibt es eine verbindliche Untergrenze. Mit der Zehnten Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung, gültig vom 01.02.2025 bis zum 31.12.2026, gilt der Mindestlohntarifvertrag der Branche für alle Arbeitgeber der Gebäudereinigung¹³. Büroreinigung fällt darin unter Lohngruppe 1, Innen- und Unterhaltsreinigung, mit mindestens 15,00 Euro je Stunde seit dem 01.01.2026¹⁴.

Für Wittener Büros mit viel Glas lohnt ein genauer Blick in den Tariftext. Das Entfernen von Griffspuren an Glastüren, Vitrinen und Glasmobiliar gehört noch zur Lohngruppe 1, solange es nicht typischerweise mit Glasreinigungstechnik erledigt wird¹⁴. Die übrige Glasreinigung, also vor allem Fensterflächen, ist Lohngruppe 6 zugeordnet, deren Mindestlohn 18,40 Euro je Stunde beträgt¹⁴. Deshalb weisen wir die laufende Büroreinigung und die Fensterreinigung im Angebot getrennt aus. Den Zeitbedarf ermitteln wir beim Rundgang in Ihren Räumen, nicht über eine Pauschale, denn Möblierung, Bodenbelag und die Zahl der Sanitärräume verändern ihn deutlich.

Erarbeitet werden die ASR vom Ausschuss für Arbeitsstätten, bekannt gemacht hat sie das Bundesministerium für Arbeit und Soziales, den Text stellt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) bereit¹². In der ASR A4.1 „Sanitärräume“ verlangt Punkt 5.1 Absatz 3, Toiletten samt Einrichtung je nach Nutzungshäufigkeit zu reinigen und wenn nötig zu desinfizieren¹². Wörtlich weiter: „Bei täglicher Nutzung müssen sie mindestens täglich gereinigt werden.“¹² Weicher klingt Punkt 6.1 Absatz 8 zu den Waschräumen: Werden sie täglich genutzt, sollen sie täglich gereinigt werden¹².

Die Vorbemerkung der ASR erklärt ihre Wirkung: Wer sich an die Regel hält, darf annehmen, die Vorgaben der Verordnung zu erfüllen¹². Weicht ein Arbeitgeber ab, muss seine eigene Lösung mindestens genauso sicher und gesundheitsschützend sein¹². Für ein täglich besetztes Büro, das nur ein- oder zweimal pro Woche eine Unterhaltsreinigung beauftragt, bedeutet das: Die tägliche Toilettenreinigung muss auf anderem Weg gesichert sein, etwa durch kurze Zusatzeinsätze nur für die Sanitärräume. Sprechen Sie das bei Ihrer Anfrage an, dann planen wir es mit ein.

In einem Hinweis empfiehlt die ASR A4.1, im Toilettenraum einen Reinigungsplan anzubringen, den das verantwortliche Reinigungspersonal fortlaufend abzeichnet¹². Das ist eine Empfehlung und keine Pflicht. Für Beschäftigte und Besucher ist so jederzeit nachvollziehbar, wer zuletzt geputzt hat, und bei Beschwerden gibt es eine Grundlage. Auf Wunsch hängen wir den Plan in Ihren Sanitärräumen aus und zeichnen ihn bei jedem Einsatz ab. Ob Sie darüber hinaus eine Gefährdungsbeurteilung anpassen müssen, klären Sie bitte mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit, wir ersetzen keine Rechtsberatung.

Wer außerhalb Ihrer Bürozeiten reinigt, braucht Zugang. Sinnvoll ist ein schriftliches Übergabeprotokoll, das wir gemeinsam mit Ihnen anlegen: welche Schlüssel, Transponder oder Codes übergeben werden, bei wem sie liegen und wann sie zurückgehen. Ist eine Alarmanlage eingebaut, vereinbaren wir das Ein- und Ausschalten, die Reihenfolge beim Verlassen und eine Telefonnummer für den Fall eines Fehlalarms. Räume, die tabu sind, etwa ein Serverraum, ein Aktenarchiv oder ein Labor, nehmen wir im Leistungsverzeichnis ausdrücklich aus.

Ob eine Büroreinigung gut ist, zeigt sich nicht am ersten Tag, sondern nach einigen Wochen. Maßstab für jede Kontrolle ist das Leistungsverzeichnis: Was dort steht, lässt sich abhaken, was fehlt, lässt sich nicht einfordern. Bei Fedox haben Sie eine feste Ansprechperson, an die Sie Hinweise direkt richten, statt in einer Zentrale nachzufragen. Am schnellsten geht das mit einem Foto per WhatsApp an 0163 8672944, dann lässt sich die Stelle beim nächsten Einsatz gezielt nacharbeiten.

Das Statistische Jahrbuch 2025 der Stadt Witten weist auf Grundlage von Zahlen der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen-Lippe für 2024 genau 147 Arztpraxen mit 236 Ärztinnen und Ärzten aus, dazu 37 Zahnarztpraxen¹⁷. Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen sind in dieser Zählung nicht enthalten. In Praxen ist der Publikumsverkehr hoch, Wartezimmer, Empfangstresen und Patiententoiletten brauchen kürzere Abstände als ein Einzelbüro. Für Behandlungsräume gilt Ihr eigener Hygieneplan. Wo Flächen desinfiziert werden müssen, ergänzen wir die Büroreinigung um unsere Hygiene- und Desinfektionsreinigung.

Kanzleien, Steuerberater und Notariate arbeiten mit vertraulichen Akten. Hier zählt vor allem, wer Zugang hat und was angefasst wird. Schreibtische reinigen wir auf Wunsch nur, wenn sie freigeräumt sind, und leeren Papierkörbe, nicht aber verschlossene Sammelbehälter für Akten, die ein eigener Entsorger vernichtet. Mit dem Amtsgericht an der Bergerstraße⁵ und dem Finanzamt an der Ruhrstraße⁴ gibt es in Witten zwei Behörden, mit denen Anwaltskanzleien und Steuerbüros typischerweise zu tun haben.

Laut IT.NRW wurden 2024 in Witten 736 Gewerbe angemeldet, 620 davon als Neugründung¹⁸. Junge Firmen beginnen häufig in kleinen Einheiten, in geteilten Büros oder auf Coworking-Flächen mit offenen Arbeitsplätzen, gemeinsamer Küche und Besprechungsräumen, die stundenweise gebucht werden. Dort wechseln die Nutzer oft, und Gemeinschaftsflächen verschmutzen schneller als ein Einzelbüro. Für Betreiber solcher Flächen bieten sich kurze Abstände für Küche und Sanitär und ein längerer Rhythmus für die Arbeitsplätze an. Auch eine kleine Agentur mit drei Schreibtischen kann bei uns einen Turnus nach Absprache vereinbaren.